Prüfungen & Zertifikate drucken lassen
Prüfungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate entstehen oft unter Zeitdruck –
von kleineren Auflagen bis hin zu größeren Mengen.
Die Daten werden übernommen und aufbereitet. Daraus entstehen fertige Unterlagen,
die direkt an die Stellen gehen, an denen sie gebraucht werden.
Wenn Prüfungen vorbereitet werden, kommen viele Schritte zusammen
Am Ende von Schulungen, Kursen oder Prüfungen laufen mehrere Dinge parallel:
Daten werden gesammelt, Inhalte angepasst und Termine stehen fest.
Die Unterlagen sollen vollständig sein und einheitlich aussehen – gleichzeitig müssen sie rechtzeitig bereitstehen.
Der Druck selbst ist dabei selten das Problem. Was Zeit kostet, ist das Zusammensuchen, Abstimmen und Nachhalten.
Bei vielen Projekten entstehen zwei Arten von Unterlagen. Beides folgt unterschiedlichen Anforderungen, läuft im Ablauf aber zusammen.
(z. B. Aufgaben, Fragebögen oder Testunterlagen)
(z. B. Nachweise, Urkunden oder Bestätigungen)
Was dabei typischerweise entsteht
- Daten liegen in mehreren Listen (z. B. Excel oder unterschiedlichen Systemen)
- Namen oder Inhalte ändern sich kurzfristig
- Vorlagen sind nicht einheitlich aufgebaut
- der Versand wird einzeln oder manuell organisiert
- Fehler entstehen bei Namen, Daten oder Versionen
Das ist kein Ausnahmefall, sondern entsteht immer dann, wenn viele Schritte parallel laufen.
Ein strukturierter Ablauf
Die Daten werden übernommen und in einen klaren Prozess überführt, der mehrere Dokumente zuverlässig abbildet.
Daten übernehmen
Excel, CSV, Systeme
Prüfen & vereinheitlichen
Inhalte & Vorlagen
Vorlagen anpassen
Bestehende nutzen
Drucken & erstellen
Digitaldruck
Sortieren & konfektionieren
Zusammenstellen
Direkt versenden
An Empfänger
Sichere Handhabung von Prüfungsunterlagen
Bei Prüfungen ist es oft wichtig, dass Inhalte bis zur Ausgabe nicht eingesehen werden können. Die Unterlagen werden dafür vollständig zusammengestellt und in Mappen verschlossen.
So ist erkennbar, ob sie vor dem Einsatz geöffnet wurden.
Personalisierte Dokumente ohne manuellen Aufwand
Namen, Daten und Inhalte werden automatisch den richtigen Personen zugeordnet, indem sie direkt aus den übergebenen Daten übernommen werden. Manuelle Einträge entfallen, wodurch Fehler reduziert werden.
Je nach Einsatz entstehen daraus:
- Prüfungsunterlagen (z. B. Fragebögen oder Tests)
- Zertifikate
- Teilnahmebescheinigungen
- Urkunden
- personalisierte Serienunterlagen
Die Unterlagen sind vollständig aufbereitet und gehen direkt an die vorgesehenen Empfänger.
Kein Neustart bei Änderungen.
Ein Name wurde korrigiert, die Datei kam erst gestern – bei uns gehört das zum Alltag. Wir passen an und drucken nach, ohne dass Sie von vorne anfangen müssen.
Einmal einrichten – immer wieder nutzen.
Den Ablauf bauen wir einmal gemeinsam auf. Danach läuft er bei jedem Termin wieder – gleiche Qualität, gleicher Ablauf, kein Mehraufwand für Sie.
Fertig, wenn Sie es brauchen.
Pünktlich, vollständig, ohne Rückfragen. Sie geben die Daten – wir übernehmen den Rest. Damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
FAQ
Stehen bei Ihnen Prüfungen oder Zertifikate an?
Dann lässt sich im Vorfeld klären, wie die Daten übernommen werden und wie der Ablauf für Sie aufgebaut wird.